Компания определяет обработку личной информации следующим образом и стремится к ее защите.

1. Цели использования личной информации

(1) Все личные данные (персональная информация), которые мы храним, и цели их использования ① Личная информация клиентов и заинтересованных сторон: для выполнения контрактов и связи. ② Личная информация сотрудников: для управления рабочим временем, кадровых вопросов, зарплаты, социальных льгот, социального страхования и связи и т.д. ③ Личная информация всех, кто пользуется нашими услугами: для ответов на запросы и связи, а также для предоставления наших услуг и информации. (2) Личная информация, не указанная выше ① История входа и выхода из наших объектов: для управления входом и выходом. ② Информация о участниках мероприятий и семинаров, проводимых нашей компанией: для понимания навыков организаторов в отношении проведенных мероприятий. ③ Личная информация кандидатов на работу: для отбора и связи по вопросам трудоустройства.

2. О предоставлении личной информации третьим лицам

Наша компания не предоставляет вашу личную информацию третьим лицам без вашего согласия, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. О передаче личной информации на аутсорсинг

Если наша компания передает личную информацию третьим лицам на аутсорсинг, мы проводим строгую проверку соответствующих подрядчиков и осуществляем надлежащий контроль для обеспечения конфиденциальности.

4. О запросах на раскрытие информации

Наша компания подтверждает, что у клиентов есть право запрашивать уведомление, раскрытие, исправление, добавление, удаление, уничтожение, приостановление использования, приостановление предоставления или раскрытие записей о предоставлении личной информации. Если запрос поступает от самого клиента, мы ответим на такие запросы, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным ниже контактам для жалоб и запросов.

5. Добровольность предоставления и важные моменты

Предоставление личной информации является добровольным, однако, если вы не сможете предоставить необходимую личную информацию, мы можем не смочь предоставить адекватный ответ.

6. Получение личной информации способами, которые не могут быть легко распознаны субъектом

Мы не будем автоматически собирать личную информацию пользователей с использованием технологий или методов, таких как куки (Cookies), которые не позволяют идентифицировать личность.

7. Меры по обеспечению безопасности личной информации

Наша компания при обращении с личной информацией прилагает усилия для безопасного управления ею с помощью следующих мер.

(1) Организационные меры по обеспечению безопасности Для каждого отдела, обрабатывающего личную информацию, назначаются ответственные лица по защите личной информации, и устанавливаются четкие обязанности и полномочия. При управлении личной информацией мы регулярно проверяем и улучшаем состояние операций на основе внутренних правил и руководств, и при необходимости пересматриваем управление. В случае передачи обработки личной информации на аутсорсинг мы заключаем соглашения о конфиденциальности и осуществляем надлежащий контроль за их соблюдением.

(2) Меры по обеспечению безопасности на уровне персонала Все сотрудники, работающие с личной информацией, проходят обучение по защите данных и регулярно участвуют в соответствующих образовательных тренингах для повышения осведомленности каждого работника.

(3) Физические меры по обеспечению безопасности Мы принимаем надлежащие меры для управления входом и выходом из зданий и этажей, где обрабатывается личная информация. Мы принимаем меры для предотвращения кражи личной информации, а также для обеспечения безопасности систем и документов при их выносе и хранении.

(4) Технические меры по обеспечению безопасности Мы стремимся к надлежащему управлению, осуществляя контроль доступа к личной информации, управление полномочиями и ведение учета журналов доступа. Мы принимаем соответствующие меры для предотвращения несанкционированного доступа извне и защиты от вирусов, чтобы предотвратить утечку информации.

(5) Внешние меры управления безопасностью При обработке личной информации за границей мы понимаем и принимаем соответствующие меры в соответствии с системами защиты личной информации в разных странах.

Rigel Soft Co., Ltd. Генеральный директор Каваками Таканобу

Дата принятия: 1 мая 2018 года ／ Дата последней редакции: 1 июня 2024 года