Notre société a établi les règles suivantes concernant le traitement des informations personnelles et s'efforce de les protéger.

1. Objectifs d'utilisation des informations personnelles

(1) Tous les objectifs d'utilisation des données personnelles détenues (informations personnelles à divulguer) ① Informations personnelles des partenaires commerciaux et des parties concernées : pour l'exécution des contrats et la communication. ② Informations personnelles des employés : pour la gestion du travail, les ressources humaines, la paie, les prestations sociales, l'assurance sociale, la communication, etc. ③ Informations personnelles de tous ceux qui utilisent nos services : pour répondre aux demandes et pour la communication, ainsi que pour la fourniture de services et d'informations de notre entreprise. (2) Informations personnelles autres que celles mentionnées ci-dessus ① Historique des entrées et sorties de nos installations : pour la gestion des entrées et sorties. ② Informations sur les participants aux événements et séminaires organisés par notre entreprise : pour comprendre les compétences des organisateurs concernant les activités réalisées. ③ Informations personnelles des candidats à l'embauche : pour le processus de sélection et la communication des informations sur l'embauche.

2. Concernant la fourniture de données personnelles à des tiers

Notre entreprise ne fournira pas vos informations personnelles à des tiers sans votre consentement, sauf dans les cas prévus par la loi.

3. Concernant la sous-traitance des données personnelles

Lorsque notre entreprise sous-traite des données personnelles à des tiers, nous effectuons un examen rigoureux de ces sous-traitants et mettons en place une supervision appropriée pour garantir la confidentialité.

4. Concernant les demandes de divulgation

Notre entreprise confirme que vous avez le droit de demander la notification, la divulgation, la correction, l'ajout, la suppression, l'effacement, l'arrêt d'utilisation, l'arrêt de la fourniture ou la divulgation des enregistrements de fourniture à des tiers concernant vos données personnelles. Si vous faites une telle demande, nous y répondrons, alors veuillez contacter le <point de contact pour les plaintes et les demandes> ci-dessous.

5. Volonté de fournir des données et points à considérer

La fourniture de données personnelles est volontaire, mais veuillez noter que si vous ne fournissez pas les informations personnelles nécessaires, il se peut que nous ne puissions pas fournir de réponses appropriées.

6. Acquisition de données personnelles par des moyens non facilement reconnaissables par la personne concernée

Nous n'acquérons pas automatiquement vos informations personnelles par des techniques ou méthodes telles que les cookies (Cookies) qui ne permettent pas d'identifier une personne.

7. Mesures de gestion de la sécurité des données personnelles

Notre entreprise s'efforce de prendre les mesures suivantes pour gérer les données personnelles en toute sécurité.

(1) Mesures de gestion de la sécurité organisationnelle Pour chaque bureau traitant des données personnelles, un responsable de la protection des données personnelles est désigné, et les responsabilités et les pouvoirs sont clairement définis. Lors de la gestion des données personnelles, nous veillons à vérifier régulièrement l'état d'application conformément aux règlements internes et aux manuels, et à améliorer si nécessaire, en révisant la gestion de manière appropriée. Lorsque le traitement des données personnelles est sous-traité à des tiers, nous mettons en œuvre un contrat de confidentialité pour garantir un traitement approprié.

(2) Mesures de gestion de la sécurité humaine Tous les employés impliqués dans le traitement des données personnelles reçoivent une formation de protection et des formations éducatives appropriées sont régulièrement mises en œuvre pour améliorer la sensibilisation de chaque employé.

(3) Mesures de gestion de la sécurité physique Nous prenons des mesures appropriées concernant la gestion des entrées et sorties des bâtiments ou des étages traitant des données personnelles. Nous mettons en œuvre des mesures pour prévenir le vol de données personnelles, ainsi que des mesures de verrouillage lors de la sortie ou du stockage de systèmes et de documents.

(4) Mesures de gestion de la sécurité technique Nous nous efforçons d'assurer une gestion appropriée en contrôlant l'accès aux données personnelles, en gérant les autorisations et en tenant des journaux d'accès. Nous prenons des mesures appropriées pour prévenir les accès non autorisés de l'extérieur et pour lutter contre les virus, afin de prévenir les fuites d'informations.

(5)Mesures de gestion de la sécurité externe Lorsque des informations personnelles sont traitées à l'étranger, nous comprenons les systèmes de protection des informations personnelles de chaque pays et prenons des mesures appropriées.

Rigel Soft Co., Ltd. Président-directeur général Takamitsu Kawakami

Date d'établissement : 1er mai 2018 ／ Date de dernière révision : 1er juin 2024