Nuestra empresa ha establecido lo siguiente sobre el manejo de información personal y se esfuerza por protegerla.
1. Sobre el propósito de uso de información personal
(1) Todos los datos personales en posesión (información personal sujeta a divulgación) y su propósito de uso
① Información personal de socios comerciales y partes interesadas: Para el cumplimiento del contrato y la comunicación.
② Información personal de empleados: Para la gestión laboral, recursos humanos, salarios, beneficios, seguros sociales, comunicación, etc.
③ Información personal de todos los que utilizan nuestros servicios: Para responder a consultas y comunicarse, así como para proporcionar servicios e información de la empresa.
(2) Información personal distinta de la anterior
① Historial de entrada y salida de nuestras instalaciones: Para la gestión de entrada y salida.
② Información de participantes en eventos y seminarios organizados por nuestra empresa: Para comprender las habilidades de los organizadores relacionadas con las actividades realizadas.
③ Información personal de solicitantes de empleo: Para la selección de personal y la comunicación de información sobre empleo.
2. Sobre la provisión de información personal a terceros
Nuestra empresa no proporcionará su información personal a terceros sin obtener el consentimiento del interesado, excepto en los casos previstos por la ley.
3. Sobre la delegación de tareas relacionadas con información personal
En caso de delegar tareas relacionadas con información personal a terceros, nuestra empresa llevará a cabo una estricta revisión del destinatario de la delegación y realizará una supervisión adecuada para mantener la confidencialidad.
4. Sobre las solicitudes de divulgación
Nuestra empresa confirma que los clientes tienen el derecho a solicitar la notificación, divulgación, corrección, adición, eliminación, eliminación, suspensión de uso, suspensión de provisión o divulgación de registros de provisión a terceros sobre su propia información personal. Si el interesado presenta una solicitud, atenderemos dicha solicitud, así que por favor contáctenos a través de la siguiente <ventana de quejas y consultas>.
5. Voluntariedad de la provisión y puntos a tener en cuenta
La provisión de información personal es voluntaria, pero si no puede proporcionar la información personal necesaria, es posible que no podamos ofrecer una respuesta adecuada.
6. Obtención de información personal de manera que el interesado no pueda reconocer fácilmente
No obtendremos automáticamente información personal de los usuarios mediante técnicas o métodos como cookies (Cookies) que no identifiquen a personas específicas.
7. Sobre las medidas de gestión de la seguridad de la información personal
Nuestra empresa se esfuerza por implementar las siguientes medidas para gestionar la información personal de manera segura.
(1) Medidas de gestión de seguridad organizativa
Se designará a un responsable de protección de datos personales en cada departamento que maneje información personal, y se definirán claramente las responsabilidades y los derechos. En la gestión de la información personal, se revisará regularmente el estado de operación de acuerdo con las regulaciones internas y manuales, y se buscará mejorar y revisar la gestión según sea necesario. Si se delega el manejo de información personal a un tercero, se implementará un contrato de confidencialidad para asegurar un manejo adecuado.
(2) Medidas de gestión de seguridad humana
Todos los que participan en las actividades que manejan información personal recibirán capacitación de protección y se llevarán a cabo regularmente capacitaciones educativas adecuadas para mejorar la conciencia de cada empleado.
(3) Medidas de gestión de seguridad física
Se tomarán las medidas adecuadas para la gestión de entrada y salida de edificios o pisos que manejan información personal. Se implementarán medidas para prevenir el robo de información personal y para el cierre de sistemas y documentos durante el transporte y almacenamiento.
(4) Medidas de gestión de seguridad técnica
Se esforzará por una gestión adecuada mediante el control de acceso y la gestión de derechos a la información personal, así como la gestión de registros de acceso. Se tomarán medidas adecuadas para prevenir accesos no autorizados desde el exterior y para la protección contra virus, con el fin de prevenir filtraciones de información.
(5) Medidas de gestión de seguridad externa
Cuando se maneje información personal en el extranjero, se comprenderán los sistemas de protección de datos personales de cada país y se tomarán las medidas adecuadas.
Rigel Soft Co., Ltd. Director Representante Takamitsu Kawakami
Fecha de establecimiento: 1 de mayo de 2018 ／ Fecha de última revisión: 1 de junio de 2024