Wir haben die Verarbeitung personenbezogener Daten wie folgt festgelegt und setzen uns für deren Schutz ein.

1. Zweck der Nutzung personenbezogener Daten

(1) Zweck der Nutzung aller gespeicherten personenbezogenen Daten (offenlegungsrelevante personenbezogene Informationen) ① Persönliche Informationen von Geschäftspartnern und Beteiligten: Zur Vertragserfüllung und Kontaktaufnahme. ② Persönliche Informationen von Mitarbeitern: Zur Arbeitszeiterfassung, Personalvergütung, Sozialleistungen, Sozialversicherung und Kontaktaufnahme. ③ Persönliche Informationen von allen, die unsere Dienstleistungen nutzen: Zur Beantwortung von Anfragen und Kontaktaufnahme, sowie zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Informationen. (2) Andere personenbezogene Informationen ① Ein- und Ausgangsprotokolle unserer Einrichtungen: Zur Verwaltung von Ein- und Ausgängen. ② Teilnehmerinformationen von Veranstaltungen und Seminaren, die von uns durchgeführt werden: Zur Erfassung der Fähigkeiten der Veranstalter in Bezug auf die durchgeführten Geschäfte. ③ Persönliche Informationen von Bewerbern: Zur Rekrutierung und Kontaktaufnahme bezüglich Rekrutierungsinformationen.

2. Bereitstellung personenbezogener Informationen an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Informationen nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn, es ist gesetzlich vorgeschrieben oder in bestimmten Fällen.

3. Auftragsvergabe von personenbezogenen Informationen

Wenn wir personenbezogene Informationen an Dritte zur Auftragsvergabe weitergeben, führen wir eine strenge Prüfung des Auftragnehmers durch und sorgen für eine angemessene Aufsicht, um Vertraulichkeit zu gewährleisten.

4. Antrag auf Offenlegung

Wir bestätigen, dass Sie das Recht haben, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich der Benachrichtigung über den Zweck der Nutzung, Offenlegung, Korrektur, Ergänzung, Löschung, Vernichtung, Nutzungseinstellung, Bereitstellungseinstellung oder Offenlegung von Aufzeichnungen über die Bereitstellung an Dritte, zu verlangen. Wenn Sie eine Anfrage stellen, werden wir auf Ihren Antrag auf Offenlegung usw. reagieren. Bitte wenden Sie sich an die unten angegebene <Beschwerde- und Kontaktstelle>.

5. Freiwilligkeit der Bereitstellung und Hinweise

Die Bereitstellung personenbezogener Informationen ist freiwillig, jedoch möchten wir darauf hinweisen, dass wir möglicherweise keine angemessene Antwort geben können, wenn Sie die erforderlichen personenbezogenen Informationen nicht bereitstellen.

6. Erwerb personenbezogener Informationen auf eine Weise, die für die betroffene Person nicht leicht erkennbar ist

Wir erheben keine personenbezogenen Informationen automatisch durch Technologien oder Methoden wie Cookies, die bestimmte Informationen, die keine Personen identifizieren, verwenden.

7. Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Informationen

Wir bemühen uns um die folgenden Maßnahmen, um personenbezogene Informationen sicher zu verwalten.

(1) Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen Für jede Abteilung, die personenbezogene Informationen verarbeitet, wird ein Verantwortlicher für den Datenschutz ernannt, um Verantwortung und Befugnisse klar zu definieren. Bei der Verwaltung personenbezogener Informationen überprüfen wir regelmäßig den Betrieb gemäß internen Vorschriften und Handbüchern und bemühen uns um Verbesserungen und eine angemessene Überprüfung der Verwaltung. Wenn wir die Verarbeitung personenbezogener Informationen an Dritte auslagern, schließen wir Verträge zur Geheimhaltung ab, um eine angemessene Handhabung sicherzustellen.

(2) Menschliche Sicherheitsmaßnahmen Alle Personen, die mit der Verarbeitung personenbezogener Informationen befasst sind, erhalten Schulungen zum Schutz und führen regelmäßig angemessene Schulungen durch, um das Bewusstsein jedes Mitarbeiters zu schärfen.

(3) Physische Sicherheitsmaßnahmen Wir ergreifen geeignete Maßnahmen zur Verwaltung des Zugangs zu Gebäuden oder Etagen, in denen personenbezogene Informationen verarbeitet werden. Wir ergreifen Maßnahmen zur Verhinderung von Diebstahl personenbezogener Informationen sowie zur Sicherung von Systemen und Dokumenten während des Transports oder der Lagerung.

(4) Technische Sicherheitsmaßnahmen Wir bemühen uns um eine angemessene Verwaltung durch Zugangskontrolle und Berechtigungsmanagement für personenbezogene Informationen sowie durch die Verwaltung von Zugriffsprotokollen. Durch geeignete Maßnahmen zur Verhinderung unbefugten Zugriffs von außen und zur Virenbekämpfung bemühen wir uns, Informationslecks zu verhindern.

(5) Externe Sicherheitsmanagementmaßnahmen Wenn personenbezogene Daten im Ausland verarbeitet werden, werden wir die Systeme zum Schutz personenbezogener Daten in jedem Land verstehen und angemessene Maßnahmen ergreifen.

Rigel Soft GmbH, Geschäftsführer Takamuro Kawakami

Festgelegt am: 1. Mai 2018 ／ Letzte Änderung am: 1. Juni 2024